產品概述
商業組織在開展個人信息保護時,普遍存在“識別難”、“管理難”、“非法收集、濫用和泄漏的三大亂像”等問題,這些問題處理不當可能會給商業組織帶來各種不可預知的合規風險、政策風險、甚至法律刑事等風險。
華途個人信息保護管理系統(Personal Information Protection System),綜合應用“內容識別、分類分級、文件標注、內容脫敏”等多種技術,可以對商業組織中非結構化文檔所存儲的個人信息及隱私數據,提供“數據發現、分類分級標注、預警監測、數據防護、合規審計、敏感數據可視化”等功能的一套完整的個人信息保護及風險管理解決方案。
功能/效果
- 敏感數據發現
基于內容識別技術,利用全盤掃描策略或落地監控掃描策略,對終端的個人信息(隱私)進行深度內容檢測識別,實時發現終端個人敏感數據的存儲分布情況。系統可提供豐富的個人信息內容檢測模板、以及支持關鍵字檢測、正則表達式等自定義檢測技術。
- 分類分級標注
系統提供數據分類標注、分級標注、嚴重程度、文件指紋、文件ID等多維度標注信息,可實現基于標注信息進行查詢、統計、分析,以及可實現基于標注信息的訪問控制。
- 預警監控提醒
結合內容掃描策略,系統可支持“郵件提醒、終端告警、短信提醒”等多種方式,即針對所發現的違規個人敏感信息,系統支持基于不同策略、不同用戶對象設置不同的預警監控或消息提醒機制。
- 文件存儲加密
針對PC端發現的個人敏感信息文件,可以結合企業的安全策略要求,系統可提供“文件加密”的安全響應規則,可滿足對個人敏感信息文件提供加密存儲的安全合規和安全要求。
- 文件內容脫敏
系統提供靈活的脫敏規則設置,對個人敏感信息文件提供“內容脫敏”的安全響應規則,可滿足對個人敏感信息文件提供內容脫敏的安全合規及防護要求。
- 合規日志審計
系統提供完整日志信息,每一個被內容掃描策略發現的文件,其日志信息詳細記錄了文件名稱、分類信息、分級信息、嚴重程度、命中次數、文件指紋、文件大小、疑似密碼保護、采集時間、用戶信息、部門信息、IP地址、設備名稱、文件存儲路徑、響應動作、關聯策略等多維信息。
- 敏感數據可視化
系統提供個人信息監控大屏、按文件數量查看數據分布、按數據占比查看數據分布、按變化趨勢查看數據分布、按數據分類查看數據分布、按數據分級查看數據分布、按嚴重程度查看數據分布、按文件脫敏查看數據分布、按文件加密查看數據分布等多種可視化報表,幫助管理者掌握組織的個人信息(隱私數據)的分布情況,以及合規風險影響評估。
部署圖
產品優勢/特色
內容提取速度快
高效的文檔內容提取能力,例如100MB Docx文檔可實現秒級內容提取,且支持對大文件內容提取。
文檔脫敏格式多
文檔內容脫敏可支持的文檔格式包括:docx/xlsx/pptx/txt/rtf/xml/html/doc/xls/ppt/wps/pdf等多種文件類型。
文檔標注信息全
提供分類標注、分級標注、嚴重程度標注、文件指紋標注、文件ID標注等多維標注信息,標注信息支持文件本地打標和增量打標。
安全響應措施全
通過內容識別和發現技術,可實現日志審計、加密、脫敏、阻斷、預警提醒以及數據可視化分析等多種安全防護手段。